Obsługa Organów Gminy

OBSŁUGA ORGANÓW GMINY

 
 
Justyna Janowska - inspektor ds. obsługi organów gminy
Tel. (63) 274-88-01
 __________________________________________________________

Do zadań stanowiska ds. obsługi organów gminy należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji związanej z realizacją ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, a w szczególności:

  1. obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej, merytoryczna jej komisji i Burmistrza, jako jednoosobowego organu wykonawczego gminy, w tym obsługa organizacyjna (w szczególności przygotowywanie posiedzeń, opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad ich realizacją przez właściwe jednostki organizacyjne),
  2. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady, posiedzenia komisji oraz dla Burmistrza - materiałów będących przedmiotem obrad Rady i zarządzeń Burmistrza,
  3. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
  4. przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
  5. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
  6. przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
  7. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
  8. prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych, organizowania ich pracy,    protokołowania spotkań,
  9. organizacja konsultacji społecznych,
  10. załatwianie spraw związanych z nadawaniem tytułu Honorowego Obywatela Miasta i Gminy,
  11. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza, przekazywanie ich do publikacji oraz nadzór nad ich wykonaniem,
  12. prowadzenie zadań związanych z wyborami i referendum,
  13. przygotowanie i przeprowadzenie wyboru ławników do sądów powszechnych,
  14. prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego i udostępnianie ich zainteresowanym  podmiotom,
  15. ogłaszanie w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego aktów prawa miejscowego podlegających publikacji,
  16. organizacja narad i szkoleń z sołtysami,
  17. ewidencja skarg, wniosków i listów obywateli oraz przekazywanie ich do   załatwienia, kontrola nad ich terminową realizacją, sprawozdawczość,
  18. kompletowanie protokołów z kontroli zewnętrznych w Urzędzie i zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją,
  19. prowadzenie spraw związanych ze współdziałaniem i współpracą krajową  i zagraniczną       z innymi gminami,  związkami gmin, stowarzyszeniami,
  20. współpraca w prowadzeniu spraw związanych z promocją gminy Zagórów,
  21. prowadzenie polityki informacyjnej – prezentacji działalności Rady Miejskiej, Burmistrza i Urzędu,
  22. koordynacja prac w sferze tworzenia strategii i lokalnych planów rozwoju gminy oraz wykonywania programów i harmonogramów,
  23. współpraca z organami samorządu powiatowego i wojewódzkiego w zakresie polityki regionalnej,
  24. wykonywanie zadań związanych z organizacją obchodów rocznic dla uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego i innych uroczystości samorządowych oraz współpraca ze stowarzyszeniami,
  25. obsługa spraw związanych z udzielaniem zgody na używanie nazwy, herbu i flagi Miasta w znakach towarowych bądź w inny sposób przez różnego rodzaju firmy, instytucje i organizacje,
  26. przygotowywanie zaproszeń na uroczystości organizowane przez Radę Miejską Zagórowa,
  27. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Zagórów.