Wyszukiwarka:

Sekretariat Burmistrza

SEKRETARIAT BURMISTRZA I KADRY
 
Natalia Rozpendowska - inspektor ds. kancaleryjnych i obsługi sekretariatu
tel. (63) 274 88 10, 274 88 02
fax (63) 274 88 11
 ____________________________________________________
 
 

Do zadań sekretariatu należy  zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne a w szczególności:

 

 

1.  obsługa sekretariatu Burmistrza, jego Zastępcy i Sekretarza Gminy,

2.   przyjmowanie i wysyłanie  korespondencji do i na zewnątrz  Urzędu,

3.   prowadzenie ewidencji korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

4.   przygotowywanie pomieszczeń i obsługa  spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę  Burmistrza i Sekretarza,

5.   prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

6.   przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk,

7.   prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i kancelaryjnych,

8.   prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

9. gromadzenie i przechowywanie kluczy zapasowych od pomieszczeń urzędu


Osoba odpowiedzialna za:
  • wytworzenie informacji:
  • wprowadzenie informacji do podstrony BIP: (11/07/2003 12:18:03)
  • zaakceptowanie treści informacji: Anna Parus (27/08/2010 12:35:35)
  • ostatnią zmianę treści wiadomości: Anna Parus (11/01/2017 09:16:53)